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K.map |
Curriculum
vitae de Philippe DUCOTÉ |
Consultant senior,
directeur de K.map
Formation,
langues, enseignement
Formation |
- 1971 : Ingénieur Sup’Elec
(Ecole Supérieure d'Electricité)
- 1975 : Diplômé de l'IAE
de Paris
- 1978 : DESS de Systèmes
d'Information Paris-1
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Langues |
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Enseignement |
- Enseignement de l’analyse
de la valeur appliquée aux organisations, en master
à l’Université d’Angers
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Parcours
professionnel
- Après une année de service
militaire, ma carrière commence dans l’ingénierie
industrielle, comme chef de projet chez MATRA Offshore (1972 –
1975).
- De 1975 à 1985, j’exerce
chez le chimiste SOLVAY à peu près tous les métiers
de l’informatique, des télécommunications et
de l’organisation ; mon dernier poste, basé à
Bruxelles, est « responsable monde des moyens de communication
».
- En 1985, je prends la direction informatique
de CdF Chimie, devenue « groupe ORKEM » en 1987, et
dont le président Serge Tchuruk me nomme DSI. J’y mène
notamment la fusion des systèmes d’information de 11
sociétés et de leurs équipes informatiques.
En 1990 ORKEM, en pleine santé, est vendue par appartements.
- Je prends alors la responsabilité
de la bureautique et des moyens de communication du groupe Rhône
Poulenc (Rhodia + Aventis), ainsi que la direction des opérations
de RP-Inf (SSII interne). En 1994, je travaille à la cession
de RP-Inf à IBM.
- En 1995, je m’attaque personnellement
à l’énigme du gâchis des investissements
informatiques : je crée une méthode et un logiciel
permettant, en quelques clics de souris, de cerner une situation
de travail et de trouver l’information qui permet de la comprendre
et de savoir comment réagir. Première vente à
Roussel-Uclaf. Le logiciel s’appelle … K.map.
- En 1996, constatant que le marché
du knowledge management n’est pas mûr, j’intègre
à temps partiel une équipe de conseil en systèmes
documentaires ; en parallèle je crée la société
K.map afin d’être prêt lorsque le marché
s’éveillera. Depuis 2001, j’exerce mon activité
de conseil dans le cadre de K.map.
Les
"plus"
- L’écoute et ma capacité
à m’appuyer sur l’expertise de mes interlocuteurs,
- L'expérience, qui me permet
d'aller rapidement à l'essentiel,
- La double compétence "organisation
/ management" et "technique",
- L’implication, l’éthique
et l’indépendance.
Et
en dehors du travail, il y a aussi...
… nos nombreux amis,
les concerts et l’opéra, les voyages, le bricolage et
le jardinage à la campagne, et le golf quand il reste un peu
de temps.
Références
et réalisations
- Management des connaissances
- IM Projets
Les fondateurs de
cette entreprise de conseil en management de projets de toutes
natures s'approchent de l'âge de la retraite et sont
les dépositaires de son savoir-faire, et il est difficile
de fidéliser les jeunes générations de
consultants. Ils souhaitent donc capitaliser les connaissances
des experts et diviser par deux le temps d'acquisition, par
un nouvel embauché, de son autonomie. Nous avons animé
des réunions d'expert qui ont permis de cartographier
les connaissances métier de l'entreprise, d'identifier
les meilleures pratiques des experts, nous avons accompagné
les équipes dans le travail d'explicitation des savoir-faire,
et nous avons avec eux défini un lan de transmission
et de partage des connaissaces ; les processus de management
des connaissances ont été intégré
au système qualité.
- Société Générale
[en sous-traitance de ARDANS]
Objectif : réduire
de un an à 6 mois le délai de prise de poste
des gestionnaires d'un back-office titres (le turn-over varie
entre 20 et 50% selon les services). Nous avons réalisé
une première capitalisation des connaissances puis
transféré aux patrons d'équipes, avec
l'aide de la Direction, le savoir-faire nécessaire
à la mise à jour du dispositif.
- AFTAM
Afin de faciliter
la capitalisation des expériences acquises au cours
de ses projets, l’AFTAM souhaite mettre en place une
méthode et des outils pour transmettre les connaissances
et retrouver rapidement les personnels compétents sur
un sujet donné. Le futur système combinera une
méthode de transmission du savoir, un portail collaboratif
et un annuaire.
- Caisse des Dépôts
et Consignations / SOLIDEC
Pour mettre à
la disposition de ses agents généralistes un
outil d’analyse financière des projets d’investissement,
la caisse des dépôts souhaite industrialiser
un logiciel conçu et utilisé jusqu’alors
par et pour des experts. Nous avons étudié les
besoins de ces agents, conçu une architecture logicielle
correspondant bien à la logique d’un non-spécialiste,
écrit le cahier des charges, choisi avec le client
un prestataire, suivi la réalisation, préparé
et organisé la recette puis le déploiement de
l’outil ainsi industrialisé.
- ROUSSEL-UCLAF (devenu SANOFI-AVENTIS)
Ce laboratoire
de recherche passe en classe P2 (manipulation d’organismes
pathogènes) : il doit renforcer sa sécurité.
Afin d’accéder très rapidement aux protocoles
et aux procédures de sécurité, j’ai
aidé les « experts » à formaliser
leur savoir sous la forme de fiches élémentaires,
structuré les chemins d’accès à
ces fiches au moyen de la méthode K.map, et mis en
place l’outil correspondant permettant d’identifier
la situation de travail et d’accéder aux fiches
en moins de 5 clics.
- Organisation
- SMABTP [en sous-traitance de DAUGE
& Associés]
Optimisation des
processus et règles de gestion d'achat des prestations
de services informatiques.
- AFTAM
L’objectif
est de généraliser le travail en mode projet
dans cette entreprise de 950 personnes réparties sur
95 sites. Nous avons animé un groupe de travail chargé
de définir une organisation, des méthodes de
management et des outils de communication et de partage d’information.
- APAVE Nord-Ouest
Pour décrire
et optimiser ses "processus métier", l'APAVE
Nord-Ouest a choisi la méthode OSSAD et souhaite transférer
à son équipe de projet la compétence
d'un expert en modélisation et optimisation de processus.
Après modélisation et conception, en 4 mois,
de processus commerciaux optimisés, l'équipe
a pu poursuivre son travail de façon autonome.
- INSERM
Ce service de l’INSERM
enregistre chaque année 800 000 certificats médicaux
de décès et réalise des études
statistiques. Un changement de la codification internationale
des maladies et le prochain départ en retraite de plusieurs
codeurs risquent, si rien n’est fait, d’engorger
le service. Nous avons redéfini le processus d’enregistrement
et de codage en automatisant les tâches qui pouvaient
l’être. Après réorganisation et
mise en place d’une lecture automatique de documents,
le cap du changement de codification a pu être passé.
- Conseil Régional
de Picardie
Audit de la fonction
systèmes d’information du Conseil Régional
de Picardie.
- GILFAM
Audit de l’organisation
du projet d’informatisation du Livre Foncier d’Alsace
et de Moselle.
- Urbanisation des systèmes d’information
- AFTAM
Cette entreprise
du secteur de hébergement et de l’action sociaux
constatait des dysfonctionnements importants de son système
d’information et des incohérences dans les tableaux
de bord, dans un contexte de forte évolution de son
environnement métier. Nous réalisons pour elle
un plan d’adaptation de son système d’information
à l’évolution de ses besoins, centré
sur la maîtrise du partage et des flux d’informations
entre applications, et sur l’adaptation de ces dernières
aux nouveaux besoins.
- ORKEM
Fusion en 2 ans
de 11 sociétés (11 MMF, 5.600 p) dotées
de 11 systèmes hétérogènes, regroupement
sur 3 sites de 11 équipes informatiques initialement
dispersées sur 8 sites, réduction de l'effectif
de 125 à 98 personnes (gain 7 MF/an), tout en assurant
la continuité du service.
- Business Process Management
- INSERM
Etude de l’existant
et du besoin, spécification d’un système
de lecture automatique des certificats médicaux de
décès, re-conception des formulaires, consultation
et choix d’une solution et d’un intégrateur.
- SAFT / accumulateurs pour satellites
Pour réduire
le délai de production des accumulateurs pour satellites,
la SAFT souhaitait automatiser le dossier individuel «
qualité » des accumulateurs. Après étude
du cycle de production, nous avons recommandé et spécifié
un système de workflow permettant de réduire
les temps d’administration des contrôles qualité
à la fin de chaque étape de production.
- Annuaires d'entreprises
- SNCF
Pour faciliter
le développement des actions transverses et optimiser
l’attribution de ressources de travail à ses
180 000 collaborateurs, la SNCF souhaite mettre en place un
annuaire national. Après une étude de l’existant
et des besoins, nous l’aidons à spécifier
le nouvel outil, à mettre en place une organisation
de mise à jour, à réceptionner les travaux,
et à organiser et à piloter le déploiement.
- EDF-Gaz de France
Pour mettre en
place son annuaire national de 180 000 noms, EDF-Gaz de France
a souhaité être assistée par un expert
en annuaires d’entreprise. Nous l’avons aidée
à spécifier le nouvel outil et à mettre
en place un processus décentralisé d’organisation
de la mise à jour.
- PRISMA Presse
Etude de définition
et de faisabilité de l’annuaire interne (800
noms).
- LA POSTE
Spécifications
techniques d’un annuaire du siège.
- Gestion documentaire
- RADIO France
Suivi de réalisation,
organisation et pilotage de la reprise des données,
des recettes et des formations, accompagnement du changement
pour l’ensemble des services documentaires (documentation
de presse, documentation sonore, discothèque, bibliothèques,
bibliothèque d’orchestre, prévisions d’événements
à couvrir).
Etude de l’existant et du besoin et spécification
du système de gestion de la discothèque.
- Ministère de l’agriculture
Etude du besoin
et spécification d’un outil de gestion des documents
du projet de système pour la traçabilité
des bovins.
- LA POSTE
Réalisation
d’un schéma directeur documentaire des services
du siège (gestion documentaire, workflow, annuaire).
- Parker Williborg
Consultation écrite
sur la valeur probante des originaux électroniques
signés électroniquement (aspects techniques
et juridiques).
- Autres projets
- DGAC (Ministère des Transports)
Refonte du dispositif
de collecte et de traitement des informations statistiques
sur les trafics aériens.
- ANFR (Agence Nationale des Fréquences)
[PW]
Le développement
des réseaux de téléphone mobile a eu
pour effet de tripler le nombre de demandes d’autorisation
d’implantations d’antennes sur le territoire français.
L’Agence Nationale des Fréquences, chargée
de consulter les membres d’une commission sur chaque
demande puis d’en faire une synthèse était
engorgée. En animant un groupe de travail, nous avons
étudié l’existant, défini le besoin,
spécifié le nouvel outil (extranet pour la saisie
et la circulation des demandes, base de données et
SIG pour le catalogue des sites et des servitudes radioélectriques),
consulté les SSII et choisi l’une d’entre
elles.
- NORSOLOR (groupe ORKEM)
6 mois de négociations
prévus avec les syndicats pour unifier les statuts
suite à la fusion de 11 sociétés : resteront
seulement 2 mois pour développer la paie de 5600 personnes
(12 établissements). En tant que DSI, Philippe DUCOTÉ
a anticipé les négociations, recruté
un chef de projet, sélectionné le progiciel
GESPER, utilisé les propositions initiales de la direction,
puis fait ajuster le paramétrage au fur et à
mesure des négociations. Résultat : paie dans
les délais, 0 défaut.
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